Veri koruma bildirimi

Veri denetleyicisi

Rädlinger
primus line GmbH
Kammerdorfer Straße 16
93413 Cham

Telefon: +49 9971 8088-0
E-mail: [email protected]

Şirketin veri koruma görevlisi

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

E-mail: [email protected]
Telefon: +49 941 2986930

Bir sözleşmenin hazırlanması veya yürütülmesi sırasında, onaylara dayanarak veya bize başvurunuz veya bizimle çalışmanız çerçevesinde sizden aldığımız verileri işliyoruz.

Kişisel veriler şunları içerir:

• For müşteriler: ana / iletişim verileriniz, ör. ad ve soyad, adres, iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, faks), banka bilgileri.
• İçin iş ortakları: ana / iletişim verileriniz, ör. yasal temsilcinizin adı, şirket adı, ticaret sicil numarası, KDV kimlik numarası, şirket numarası, adresi, muhatap kişinin iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, faks), banka bilgileri.
• Şirketimizin ziyaretçileri için: isim ve imza.
• Gazeteciler için: ad ve soyad, e-posta adresi, faks.
• Çekiliş katılımcıları için: ad ve soyad, e-posta adresi.

Ayrıca aşağıdaki kişisel verileri de işleyeceğiz:

• Sözleşme verilerinin, sipariş verilerinin, satış ve giriş verilerinin, müşteri ve tedarikçi geçmişinin ve danışma belgelerinin niteliği ve içeriği hakkında bilgiler
• Reklam ve satış verileri
• Bizimle olan iletişiminizden bilgiler (ör. IP adresi, oturum açma verileri)
• İş ilişkimiz sırasında sizden aldığımız diğer veriler (örneğin müşteri toplantılarında)
• Ana / iletişim verilerinden ve diğer verilerden kendimizi ürettiğimiz veriler, örn. müşteri gereksinimleri ve müşteri potansiyeli analizleri aracılığıyla
• Örneğin haber bültenlerini almak için verdiğiniz onay beyanının belgelendirilmesi
• Etkinlik fotoğrafları

Verilerinizi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) ve 2018 tarihli Alman Federal Veri Koruma Yasası'nın geçerli versiyonunun hükümlerine uygun olarak işliyoruz:

(Sözleşme öncesi) yükümlülüklerin yerine getirilmesi için (GDPR Madde 6 (1) b):

Verileriniz çevrimiçi olarak veya bir sözleşmenin yürütülmesi için şubelerimizden birinde veya iş sözleşmenizin yürütülmesi için şirketimizde işlenir. Veriler, özellikle sözleşmenin hazırlanması sırasında ve sizinle yapılan sözleşmelerin uygulanması sırasında işlenir.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için (GDPR Madde 6 (1) c):

Verilerinizin işlenmesi, örneğin Alman Ticaret Kanunu veya Alman Mali Kanunu'ndan kaynaklanan çeşitli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereklidir.

Meşru menfaatlerin korunması için (GDPR Madde 6 (1) f):

Menfaatlerin dengelenmesi nedeniyle, kendi meşru menfaatlerimizin ve üçüncü tarafların menfaatlerinin korunması için veri işleme, sözleşmenin fiilen yerine getirilmesinin ötesinde gerçekleşebilir. Meşru menfaatlerin korunması için veri işleme, örneğin aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:

• reklam veya pazarlama (bkz. No. 4)
• iş yönetimi ve hizmet ve ürünlerin daha da geliştirilmesi için önlemler
• müşteri hizmetlerini iyileştirmek için grup çapında bir müşteri veri tabanının yönetimi
• bir kovuşturma çerçevesinde
• tanıtım amaçlı olmayan bilgiler ve basın bültenleri göndermek

Onayınız çerçevesinde (GDPR Madde 6 (1) a):

Verilerinizi işlememiz için bize izin verdiyseniz, örneğin bültenimizi göndermek, fotoğrafların yayınlanması, çekilişler vb.

Kişisel verilerinizin reklam amaçlı kullanılmasına, genel bir itiraz veya bireysel önlemlere itiraz şeklinde, temel oranlardaki iletim maliyetleri dışında herhangi bir maliyete neden olmadan istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz.

Bölüm 7 (3) Alman Haksız Rekabete Karşı Yasası yasal koşulları altında, benzer mal ve hizmetlerin doğrudan reklamı için sözleşmeyi imzalarken verdiğiniz e-posta adresini kullanma hakkına sahibiz. Bir haber bültenine abone olup olmadığınızdan bağımsız olarak bizden bu ürün önerilerini alacaksınız.

Bizden bu tür tavsiyeleri e-posta ile almak istemiyorsanız, e-posta adresinizin bu amaçla kullanılmasına, temel oranlardaki iletim maliyetleri dışında herhangi bir maliyete neden olmadan istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz. Bunun için metin biçiminde bir iletişim yeterlidir. Elbette, her e-postaya her zaman bir "abonelikten çıkma" bağlantısı eklenir.

Veri işleme için bir hizmet sağlayıcı kullanmamız halinde, verilerinizin korunmasından biz sorumlu olmaya devam ederiz. Tüm veri işleyicileri sözleşmeye bağlı olarak verilerinizi gizli tutmak ve yalnızca hizmetlerin sağlanması çerçevesinde işlemekle yükümlüdür. Tarafımızdan görevlendirilen veri işleyiciler, ilgili hizmetlerinin yerine getirilmesi için verilere ihtiyaç duymaları halinde verilerinizi alırlar. Bunlar, örneğin BT sistemimizin çalışması ve güvenliği için ihtiyaç duyduğumuz BT hizmet sağlayıcıları ve kendi reklam kampanyalarımız için reklam ve adres yayıncılarıdır.

Yasal bir zorunluluk varsa ve yasal soruşturma çerçevesinde, yetkililer, mahkemeler ve dış denetçiler verilerinizi teslim alabilir.

Ayrıca sigorta şirketleri, bankalar, kredi kuruluşları ve hizmet sağlayıcılar, sözleşmenin hazırlanması ve uygulanması amacıyla verilerinizi teslim alabilir.

Verilerinizi iş ilişkisinin sonuna kadar veya geçerli yasal saklama süreleri sona erene kadar işleyeceğiz (örneğin Alman Ticaret Kanunu, Alman Mali Kanunu veya Alman Çalışma Saatleri Kanunu); veya bu sürelerin ötesinde, kanıt olarak verilere ihtiyaç duyulan herhangi bir hukuki anlaşmazlığın sonuna kadar verileriniz saklanacaktır.

Hiçbir veri üçüncü bir ülkeye aktarılmayacaktır. Aktarımlar gerçekleşirse, bunlar yalnızca veri koruması garanti ediliyorsa, örneğin Avrupa Komisyonu'nun bir yeterlilik kararı, standart sözleşme maddeleri, uygun güvenlik önlemleri veya açık rızanız temelinde gerçekleşecektir.

Herhangi bir zamanda, veri koruma yasası koşullarına uygun bir şikayetiniz var ise erişim hakkınız ve kaydedilen verilerinizle ilgili işlemeyi düzeltme, silme veya kısıtlama hakkının yanı sıra işlemeye itiraz etme, veri taşınabilirliği hakkı ve başvurma hakkınız vardır.

Erişim hakkı (Madde 15 GDPR):

Verilerinizi işleyip işlemediğimiz ve ne ölçüde işlediğimiz konusunda bizden bilgi talep edebilirsiniz.

Düzeltme hakkı (Madde 16 GDPR):

Eksik veya yanlış olan verilerinizi işliyorsak, düzeltmemizi veya tamamlamamızı istediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

Silme hakkı (Madde 17 GDPR):

Verilerinizi yasa dışı bir şekilde işliyorsak veya işleme meşru koruma çıkarlarınıza orantısız bir şekilde müdahale ederse, verilerinizi silmemizi talep edebilirsiniz. Anında silme işlemine karşı çıkan nedenler olabileceğini lütfen unutmayın, örn. yasal depolama yükümlülükleri durumunda.

Silme hakkınızı kullanmanızdan bağımsız olarak, buna aykırı bir sözleşme veya yasal saklama yükümlülüğü yoksa, verilerinizi derhal ve tam olarak sileceğiz.

İşlemenin kısıtlanması hakkı (Madde 18 GDPR):

Aşağıdaki durumlarda bizden verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz:

• Verilerin doğruluğunu doğrulamamıza izin veren bir süre boyunca verilerin doğruluğuna itiraz ediyorsanız;
• verilerin işlenmesi hukuka aykırıdır ve bunun yerine verilerin kullanımının kısıtlanmasını talep ederek bir silme işlemini reddedersiniz;
• artık verilere ihtiyaç duymuyoruz, ancak yine de bu verilere yasal durumların iddiası veya savunması için ihtiyaç duyuyorsunuz veya
• verilerin işlenmesine itiraz ettiniz.

Veri taşınabilirliği hakkı (Madde 20 GDPR):

Bize sağladığınız verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde kullanımınıza sunmamızı ve bu verileri bizden herhangi bir engel olmaksızın başka bir denetleyiciye iletebilmenizi talep edebilirsiniz.

• bu verileri, tarafınızca verilen iptal edilebilir onay temelinde veya aramızdaki bir sözleşmenin ifası için işliyoruz ve
• bu işlem otomatik araçlarla gerçekleştirilir.

Teknik olarak mümkün olduğunda, verilerinizin doğrudan bizden başka bir denetleyiciye aktarılmasını talep edebilirsiniz.

İtiraz hakkı (Madde 21 GDPR):

Verilerinizi meşru bir menfaat temelinde işliyorsak, bu işleme herhangi bir zamanda itiraz edebilirsiniz; bu aynı zamanda bu hükümlere dayalı profil oluşturma için de geçerli olacaktır. Bu durumda, işleme için çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorlayıcı meşru gerekçeler gösteremezsek veya işleme yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için olmadığı sürece kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz. Verilerinizin doğrudan pazarlama için işlenmesine herhangi bir sebep göstermeden itiraz edebilirsiniz.

Şikayette bulunma hakkı (Madde 77 GDPR):

Verilerinizin işlenmesinde Alman veya Avrupa veri koruma yasasını ihlal ettiğimize inanıyorsanız, sorunları çözmek için lütfen bizimle iletişime geçin. Elbette, yetkili denetim makamı, veri koruma denetimi için ilgili eyalet ofisi ile iletişime geçme hakkına da sahipsiniz.

Bize karşı yukarıda belirtilen haklardan birini ileri sürmek istiyorsanız, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin. Şüphe durumunda kimliğinizi doğrulamak için ek bilgiler talep edebiliriz.

Verilerinizi bizimle imzaladığınız sözleşmenin sonuçlandırılması veya ifası için işlememiz gerekir. Bize bu verileri sağlamazsanız, genellikle sözleşmeyi imzalamayı reddetmek zorunda kalacağız veya mevcut bir sözleşmeyi uygulamaya devam edemeyeceğiz ve sonuç olarak onu feshetmek zorunda kalacağız. Bununla birlikte, sözleşmenin yerine getirilmesi için yasalarca gerekli olmayan veya ilgili olmayan verilerin işlenmesine izin vermek zorunda değilsiniz.